Cele mai bune 8 software de fax pentru Windows 10 [Gratuit, plătit]
- Trimiterea prin fax este încă un lucru, deși e-mailul este un serviciu mult mai popular pentru a trimite documente.
- Aparatele de fax clasice pot fi înlocuite cu aplicații de fax și aici vom analiza unele dintre ele.
- Vizitați Centrul nostru de afaceri pentru a găsi inspirație pentru a cumpăra cel mai bun software pentru biroul dvs.
- Avem o întreagă colecție de recomandări în Ghidurile de cumpărare, așa că verificați-le!
S-ar putea să credeți că aparatele de fax sunt învechite atunci când, în realitate, sunt încă utilizate de multe agenții guvernamentale și companii.
Deși trimiterea unui e-mail este modalitatea populară de a trimite documente, este posibil să vi se solicite, din când în când, să trimiteți un fax.
Utilizarea computerului ca aparat de fax nu este la fel de simplă pe cât poate suna, deoarece aceste instrumente sunt conectate direct la liniile telefonice.
De aceea, deoarece aparatele de fax nu pot fi conectate direct la computere, există câteva metode prin care fișierele faxate pot fi trimise folosind un computer.
O aplicație dedicată Windows OS de scanare și scanare permite trimiterea faxurilor. Totuși, acest proces necesită și un modem dial-up și o conexiune telefonică.
Cum se utilizează o linie telefonică cu un computer Windows pentru a trimite un fax
- Tastați Windows Fax și Scanare în bara de căutare pentru a lansa programul.
- Dacă programul nu este activat, deschideți Programe și caracteristici, faceți clic pe Activați sau dezactivați caracteristicile Windows și activați opțiunea din Print and Document Services .
- Asigurați-vă că linia telefonică este conectată la computer.
- Faceți clic pe Fax nou pe bara de instrumente.
- Urmați expertul pentru a vă conecta la linia telefonică.
- Completați formularul de fax introducând numărul destinatarului, tastând mesajul și atașând documentele.
- Faceți clic pe trimitere pentru a finaliza.
Linia trebuie să fie gratuită în timp ce trimiteți faxuri. O alternativă la aceasta este de a obține un telefon fix de telefonie fixă, care este util dacă serviciul de fax este utilizat frecvent.
Utilizarea software-ului de fax online
Serviciile de fax online sunt cel mai popular mod de a trimite documente de fax. Economisesc bani, dar și mult timp stresant cu instalarea unei mașini.
Elementul de bază cu majoritatea acestor servicii este să completați formularul de fax cu numărul destinatarului, să atașați documentul și să apăsați un buton Trimiteți .
PC-ul dvs. poate fi transformat într-un aparat de fax adecvat utilizând software-ul de fax și în acest articol vom trece prin câteva dintre aceste instrumente.
AnunțCare este cel mai bun software de fax pentru computer?
RingCentral
Acesta este cel mai bun software de fax disponibil în prezent cu o mulțime de caracteristici uimitoare.
Faxul RingCentral trimite toate tipurile de formate de fișiere către orice aparat de fax din întreaga lume, precum și avertizează utilizatorii de pe mobil sau e-mail cu privire la documentele primite.
Aplicația vine în două planuri plătite. Planul de bază include:
- Număr de fax local
- Integrarea în cloud
- Posibilitatea de a trimite și primi faxuri prin e-mail, browser web sau mobil
- Asistență web și telefonică.
Este posibilă portarea numărului de fax, la fel și faxurile internaționale pentru o taxă suplimentară redusă.
Activarea semnăturii digitale poate fi utilă, precum și opțiunea de a partaja faxuri către mai mulți destinatari. Software-ul include opțiunea de a programa faxurile pentru a fi trimise ulterior.
RingCentral
Serviciul online # 1 pentru a trimite faxuri mai rapid decât poți spune Jack Robinson. Încercare gratuită Vizitați site-ul web Începeți acum încercarea gratuită cu RingCentralFaxVentaFax
Faxul Venta poate fi utilizat printr-un modem de fax sau un furnizor de servicii de telefonie prin Internet, în trei planuri diferite: acasă, rețea, multi-linie și business.
Ediția multi-linie acceptă mai mult de 25 de computere, în timp ce ediția de rețea este instalată pe un server și acceptă toate computerele conectate la rețeaua serverului.
Versiunea business vine cu caracteristici frumoase. Unele dintre acestea controlează timpul de înregistrare, gestionează înregistrări vocale nelimitate, livrarea în bloc a faxurilor, convertirea faxurilor în fișiere PDF și le redirecționează automat către e-mail.
Acestea se adaugă, desigur, la funcțiile de bază ale faxului: trimiterea, programarea și prioritizarea faxurilor și crearea de pagini de copertă personalizate.
Faxului Venta îi lipsește integrarea smartphone-ului sau o versiune de site web online pentru a trimite faxuri local, prin Internet.
Deci, faxul Venta este o opțiune software bună pentru cei care doresc să renunțe la aparatele de fax pentru ceva mai simplu.
VentaFax
Cel mai simplu software de fax și robot telefonic complet dotat pe care îl puteți obține pentru computer. Încercare gratuită Accesați site-ul webeFax
Versatilitatea acestui software și interfața ușor de utilizat îl fac unul dintre cele mai bune software de fax din acest moment.
eFax vine cu planuri plus și pro care diferă prin numărul de faxuri disponibile.
Accesul este oferit prin intermediul dispozitivelor mobile sau al unui portal online. Faxurile pot fi trimise ca atașamente de e-mail, astfel încât utilizatorii trebuie pur și simplu să fotografieze documentul și să-l trimită prin fax ca imagine.
eFax are caracteristici interesante, cum ar fi un instrument de semnare digitală, partajarea în bloc a fișierelor către mai mulți destinatari și capacitate de stocare nelimitată.
Serviciul pentru clienți este destul de receptiv, iar în centrul de ajutor al serviciului, utilizatorii pot găsi întrebări frecvente și tutoriale utile. Este disponibilă și o opțiune de chat live.
⇒ Descărcați eFax
Myfax
MyFax este un software de fax bogat în funcții care permite utilizatorilor să trimită faxuri atât la nivel local, cât și internațional, cu spațiu de stocare nelimitat, integrare Microsoft Outlook și capacitate de semnătură electronică.
Una dintre caracteristicile unice ale MyFax este numărul specific de pagini de fax oferite utilizatorilor pentru faxurile trimise și primite.
MyFax funcționează ca o aplicație de fax pe mai multe platforme, disponibilă prin telefon, e-mail și un site web.
Faxurile primite sunt convertite în format PDF sau .tiff, ceea ce oferă utilizatorilor acces facil la documente, indiferent de formatul inițial.
MyFax are un serviciu excelent pentru clienți, care poate fi contactat prin e-mail sau telefon. Reprezentanții lor de asistență pentru clienți răspund de obicei la o oră. Există, de asemenea, o secțiune de întrebări frecvente pentru asistență, precum și o opțiune de chat live.
MyFax este foarte recomandat pentru începători și profesioniști, deși cota lunară pe paginile de fax poate fi un factor limitativ pentru software.
⇒ Descărcați Myfax
MetroFax
MetroFax este unul dintre cele mai complete software de fax disponibile în acest moment, cu o multitudine de funcții.
Vine cu o taxă lunară de abonament și o limită de 500 de pagini de faxuri.
Utilizatorii pot primi rapid toate funcțiile pe care le oferă aplicația. De fapt, acestea sunt instrumente de bază la care s-ar putea aștepta o astfel de aplicație:
- Trimiterea și primirea faxurilor
- Semnatura digitala
- Alertă prin fax
- Fax de grup
- Integrare Microsoft Outlook
- spațiu de stocare nelimitat pentru faxuri
- Conversie PDF sau .tiff.
Singurul dezavantaj este imposibilitatea de a programa faxuri pentru o dată ulterioară, ceea ce reprezintă un inconvenient minor față de gama largă de caracteristici oferite de acest software.
Serviciul de asistență pentru clienți este de top, cu tutoriale și demo-uri care oferă instrucțiuni despre utilizarea software-ului.
Utilizatorii pot contacta reprezentanții de asistență pentru clienți prin e-mail sau apel telefonic. Răspunsul prin e-mail este destul de rapid. Este disponibilă și o opțiune de chat live.
⇒ Descărcați MetroFax
Sfax
Acest software este destinat oricui care apreciază securitatea faxului față de alte caracteristici, deoarece asigură o intimitate maximă atunci când trimiteți și primiți faxuri.
Sfax este mai scump în comparație cu alte software-uri similare, dar oferă caracteristici suplimentare, plus compatibilitatea HIPPA, asigurându-vă că fiecare fax este suplimentar securizat.
Mai exact, spre deosebire de alte software-uri de fax care primesc și trimit faxuri ca atașamente de e-mail, Sfax trimite faxuri ca o legătură sigură, care este mai sigură.
De asemenea, Sfax permite utilizatorilor să-și porteze cu ușurință numărul de fax pe platforma lor, fără costuri suplimentare. Aplicația mobilă este perfectă și pentru urmărirea, trimiterea sau primirea de faxuri.
Sfax acceptă diferite formate de documente și stochează faxuri pentru doar un an.
Similar cu serviciile anterioare, asistența pentru clienți este excelentă și cu Sfax. Sunt oferite aceleași opțiuni de contact - telefon, e-mail, chat live - fiecare la fel de fiabil.
⇒ Descărcați Sfax
Fax.com
Fax.com este un serviciu de bază de fax online, mai ieftin decât opțiunile anterioare, dar gama sa de caracteristici este, de asemenea, limitată.
Serviciul percepe o taxă lunară, precum și o taxă de creare a contului. Limita paginilor de fax este de 300 / lună, utilizatorii având flexibilitatea de a aloca suma pentru faxurile primite și expediate.
Un detaliu notabil este extra 10 cenți / fiecare pagină suplimentară care este trimisă prin fax - cea mai mare taxă dintre software-ul de fax. De asemenea, faxurile sunt stocate timp de doar 39 de zile - cel mai scurt timp comparativ cu software-ul rival de fax.
Fax.com permite utilizatorilor să trimită faxuri prin e-mail sau portalul online. Interfața cu utilizatorul este intuitivă și ușor de utilizat.
Fox.com nu are o aplicație mobilă dedicată, dar se poate utiliza browserul mobil pentru a trimite un fax din contul Fax.com.
Software-ul vine cu o caracteristică de semnătură digitală și compatibilitate Microsoft Outlook.
Din păcate, serviciul nu include programarea faxului sau opțiuni pentru mai mulți destinatari
⇒ Descărcați Fax.com
Hellofax
Încă un alt software care oferă majoritatea caracteristicilor care sunt așteptate în software-ul de fax de calitate.
Planul profesional vine cu o limită de 500 de pagini de fax pentru o taxă lunară de 19,99 USD, care este mai scumpă decât majoritatea software-ului de fax, dar, după cum știm cu toții, calitatea nu este niciodată ieftină. Cel puțin, configurarea contului este gratuită.
Un aspect interesant este că utilizatorii se pot înscrie pentru un număr gratuit, care poate fi integrat cu Microsoft Outlook.
Hello fax oferă utilizatorilor spațiu de stocare nelimitat pentru mesaje fax și înregistrări vocale.
Atunci când utilizați versiunea mobilă, serviciul poate fi accesat numai prin browserul mobil, deoarece nu există nicio aplicație dedicată.
Software-ul nu are o funcție de programare pentru a trimite faxuri la o dată ulterioară, ceea ce poate fi un inconvenient.
⇒ Descărcați HelloFax
Împărtășiți-ne experiența dvs. despre modul de utilizare a computerului ca aparat de fax. Simțiți-vă liber să comentați mai jos.
Nota editorului : Această postare a fost publicată inițial în ianuarie 2018 și a fost actualizată și revizuită în septembrie 2020 pentru prospețime, acuratețe și exhaustivitate.
